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Hinweise auf elektronische Kommunikation

Die Stadt Hann. Münden bietet die Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Nach § 3a des Niedersächsischen Verwaltungsverfahrensgesetzes ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, wenn der Empfänger diese Übermittlung ermöglicht.

Folgende Rahmenbedingungen sind zu beachten.

E-Mail-Adressen

Die E-Mail-Adresse des zentralen Posteingangs lautet:

Info@Hann.Muenden.de

Desweiteren sind in der Internetpräsentation E-Mail-Adressen aufgeführt zum Beispiel im Behördenwegweiser, die Sie für die direkte Kommunikation mit einem Mitarbeiter verwenden können.

Keine digitale Signatur

Die Stadt Hann. Münden bietet zur Zeit aus technischen Gründen keine Möglichkeit der digitalen Signatur an.

Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.

Dateiformate

Um einer Infektionsgefahr durch Computerviren entgegenzuwirken und eine Bearbeitung Ihrer Informationen zu gewährleisten ermöglicht die Stadt Hann. Münden die Übermittlung von Dateien im Format PDF, TIFF und RTF.

Abweichende Dateiformate werden durch die Firewall und andere Sicherheitsmechanismen abgeblockt und erreichen nicht den gewünschten Empfänger.
 

Verschlüsselung

Die technischen Einrichtungen der Stadt Hann. Münden bieten zur Zeit keine Möglichkeit verschlüsselte Emails zu entschlüsseln. Vertrauliche Informationen schicken Sie bitte in Papierform an die Stadtverwaltung.
 

Hinweis

Diese Rahmenbedingungen gelten nur für die Kommunitation mit der Stadt Hann. Münden. In der Interntpräsentation dargestellte Verlinkungen zu Dritten sind von dieses Bedingungen ausgeschlossen.

Vireninfizierte Emails erreichen nicht das Netzwerk der Stadtverwaltung Hann. Münden und können somit auch nicht verarbeitet werden. Sollte der Eingang einer Email nicht bestätigt werden, so bitten wir Sie sich telefonisch mit dem Mitarbeiter in Verbindung zu setzen um den Verbleib Ihrer E-Mail zu klären.