Tagesordnung - Sitzung des Gesellschaftsausschusses  

 
 
Bezeichnung: Sitzung des Gesellschaftsausschusses
Gremium: Gesellschaftsausschuss (Ausschuss für Schul-, Sport-, Jugend-, Kultur-, Partnerschafts- und soziale Angelegenheiten)
Datum: Mi, 20.04.2022 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 15:00 - 17:30 Anlass: Ordentliche Sitzung
Raum: Rittersaal des Welfenschlosses, Schlossplatz 5, Hann. Münden
Ort: Welfenschloss, Haupteingang, Schlossplatz 5
Zusatz: Die Sitzung wird in 3G durchgeführt. Zutritt haben nur geimpfte, genesene und getestete Personen. Es besteht die Verpflichtung, im Gebäude eine FFP2-Mund-Nasen-Bedeckung bis zum Erreichen des Sitzplatzes zu tragen. Anwesende, die keinen seit mindestens 15 Tagen vorliegenden vollständigen Impfschutz nachweisen oder einen Genesenennachweis vorlegen können, müssen sich im Interesse des Gesundheitsschutzes aller Anwesenden innerhalb von maximal

TOP   Betreff Vorlage

Ö 1  
Eröffnung der Sitzung, Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit      
Ö 2  
Feststellung der Tagesordnung      
Ö 3  
Genehmigung des Protokolls über die Sitzung des Gesellschaftsausschusses am 09.02.2022 -Öffentlicher Teil-  
GeA/02/22  
Ö 4  
Begrüßung und Vorstellung des neuen Behindertenbeauftragten      
Ö 5  
Jahresberichte 2021 der kulturellen Einrichtungen hier: Städtisches Archiv, Museum, Bücherei und Fachdienst Kultur  
Enthält Anlagen
BerV/0150/22  
    20.04.2022 - Gesellschaftsausschuss (Ausschuss für Schul-, Sport-, Jugend-, Kultur-, Partnerschafts- und soziale Angelegenheiten)
    Ö 5 - zur Kenntnis genommen
   

Der Fachdienstleiter Kultur, Stefan Schäfer stellt die Jahresberichte der kulturellen Einrichtungen vor.

Insbesondere geht er auf die Nachfragen zum Stand der Digitalisierung und der Attraktivitätssteigerung ein, wenn das online einzusehende Findbuch aus 2008 datiert ist.

Hierzu erläutert er, dass auf Grund der der Haushaltskonsolidierung bedingten Einsparungen in den letzten 10 Jahren und der stetigen Personalreduzierung, keine wesentlichen Veränderung zum Findbuch zu erreichen sind.
Vielmehr wurden in den vergangenen Jahren die Probleme des Schriftgutes der Verwaltung mit Platzmangel und Schimmelproblematik maßgeblich durch ihn vorangebracht. Für Digitalisierungen in diesem Bereich der Sicherung von Archivbeständen fehlt es an Finanzmitteln.

Er erläutert auf Nachfrage von Ratsherrn Michael Fraatz zur Frage der Raumsituation für das Archiv, dass diese unverändert ist.

Auf gezielte Nachfrage von Ratsfrau Surup, wie die verschiedenen Datenträger von Papier bis CD und anderes mehr langfristig gesichert werden könne, erläutert Herr Schäfer dazu, dass dies derzeit nur in größeren Landes- oder Bundesarchiven fachmännisch erfolge. Hier vor Ort fehle es gänzlich an Raum, Personal und Konzept für diese Zukunftsaufgabe.

Ob eine Auslagerung der Archivbestände möglich wäre, fragt Ausschussmitglied Frau Dr. Nolte-Schuster nach, was Herr Schäfer jedoch verneinte. Diese Möglichkeit sei im niedersächsischen Archivrecht nicht gegeben.

 

Anschließend erläutert die Museumsleiterin, Frau Krug, kurz den Bericht aus dem zurückliegenden Jahr, der maßgeblich durch die Corona-Auswirkungen geprägt wurde.

r die durch die Pandemie regelrecht entwöhnten Museumsbesucher finde derzeit eine erste Sonderausstellung über Brotmaschinen im städtischen Museum statt.

Abschließend gibt Ratsfrau Dr. Nolte-Schuster den Hinweis, dass für das Museum eine hohe Querschnittsverrechnung von rund 140.000 Euro angesetzt werde. Dies erscheine ihr für reine Bauhofsaufträge und Hilfestellung beim Ausstellungsaufbau oder für verschiedenen Transportarbeiten zu hoch.

 

Nachdem keine Wortmeldungen mehr vorliegen, nimmt der Ausschuss die Jahresberichte der kulturellen Einrichtungen zur Kenntnis.

 

Ö 6  
Eventuelle Zusammenlegung von kleinen Grundschulen und Prüfung weiterer Schließungen von Schulstandorten  
Enthält Anlagen
BesV/0143/22  
Ö 7  
Beratung zum Haushaltsplan 2022 - Teilhaushalt 3 Recht, Gesellschaft, Sicherheit und Ordnung Bericht zu und Benennung von Maßnahmen zum Haushaltssicherungskonzept  
Enthält Anlagen
BesV/0108/22  
Ö 8  
Einwohnerfragestunde      
Ö 9  
Mitteilungen und Anfragen      
N 10     (nichtöffentlich)      
N 11     (nichtöffentlich)      
N 12     (nichtöffentlich)